资产财务处

学院首页 | 本站首页 | 部门概况 | 公告 | 工作动态 | 法规制度 | 一卡通 | 网上缴费 | 服务指南 | 学习园地

 
当前位置: 本站首页>>服务指南>>财务结算>>正文

收费系统客户端下载
2014-08-05 12:47  

收费系统设置注意事项

一、代码设置

1、收费年度设置:增加收费年度。

2、专业代码设置:新年度如有新增专业进行增加设置。

3、班级代码设置:班级代码=年度+专业代码,如14级文秘班代码为14660112班级名称=年度+专业名称,如14文秘;系别、入学留校年度等选填即可。

二、新生数据的导入

1、接收招办、银行制卡新生信息库(历次数据整合)。

2、按照导入字段及内容要求转换合并导入基本信息库。

导入字段:学号、姓名、性别、助记码、临时学号、入学年度、离校年度、部门、专业、班级、学生性质、学生来源、出生年月、考生家庭地址、银行代码、银行卡号、IC号、考生身份证号、是否有效、备注、所属地区、学生状态、变动原因、是否发放补助金

代码替换:临时学号(是);部门(系编码,如文传系001);专业52050314(空中乘务);班级(1452050314空中乘务);学生性质01(高职);学生来源01(统招);银行代码10(中国银行);是否有效(是);学生状态1

3、设置学生类别、开票单位。进入【属性批量置值】,选择入学年度等,点【检索】;选择置值项新生人员(按住shift键,用鼠标选择);点【批量替换】,选【替换栏目】,设值【替换为】栏为:设置学生类别(Z)、开票单位(陕西青年职业学院),点确定即可。

四、应收款设置

1、导入应收款库:导入库字段为:学号\姓名\收费年度\收费项目\应交金额\汇总人\汇总否\生成人;

收费项目编码:学费01;住宿费02;教材费03;保险04;体检06;疫苗07

2、应收款导入:选【应收款】菜单下【应收款导入】,注意追加导入和更新导入选项;选文件,点导入,保存即可。

3、为了方便银行代扣代缴,住宿费先设为650/年。

五、收费系统与公寓管理系统对接

1、进入【高校学生宿舍管理系统】系统管理员001/8345

2、进入【学生代码管理】,选择【数据传输】,使收费系统新生信息导入该系统。

3、进入【专业代码管理】,选择【数据传输】,使收费系统新增专业设置信息导入该系统。

4、进入【班级代码管理】,选择【数据传输】,使收费系统班级设置信息导入该系统。

5、在校生宿舍调整:A、选【宿舍调整】

6、新生宿舍安排:

收费软件v5.0基本功能操作(2010-8-14

软件使用流程:设置各种代码——设置应收款——票据领用——收费

收每个学生的费时,都不要急着打收费单,要先问清楚学生交多少钱,再出多钱的收费单。

1、设置应收款

应收款菜单——无标准编制——多项目编制——窗口左边输入要设置的各收费项目的金额——窗口右边选择收费区间——选择要设置应收款的学生范围(比如选一个班级,点班级代码行最后的?按钮,选择)——检索——生成应收款

2、V5.0中强制使用了票据管理,在票据领回来后要及时入库,和领用,在批量收费完成后,将临时帮忙的人员领用的票据要及时退库,具体操作如下:

首先,票据管理——票据本管理——点增加——票据本号,起始号,终止号,购入日期,购入人——确定

其次,票据入库——新票据本号,和票据编号输入完成后——入库

然后,票据领用——起始号,终止号——领用人——范围确定——领用

票据退库和票据领用一样最后点退库

3、收费1:针对已经录入系统并设置了应收款的学生

没启用收费优先级的情况,选择了票据号做收费单号的:

收费录入——收费录入——选择交费方式(现金、POS等)——选择收费区间——输入学号——回车——输入收费单号(不退出收费录入界面,下一个号自动生成)——修改交费金额、保存(全额交费的直接保存)——按提示打印

启用了优先级的情况,选择了票据号做收费单号的:

收费录入——收费录入——选择交费方式(现金、POS等)——选择收费区间——输入学号——回车——输入实交总金额——其余同上——保存——按提示打印

4、收费2:针对个别补录学生(就是收费系统中没有信息的学生)

代码设置——学生代码——选择要增加的新生的班级——增加——输入学生信息(学号、姓名、性别等,如果不同的学生来源和性质收费标准不同,学生来源和性质必须修改正确)——再在收费录入中收取

5、作废收费单

收费单录入——查找——根据票号选择要作废的收费单——确定——作废——确认

(如果收费单刚保存还没有打印就要作废,就不用查找,就是当前显示的这张)

6、减免学生费用的情况

减免录入——减免录入——选择收费区间——输入学号——回车——选择减免项目——输入减免金额——点击保存即可

7、退费情况1:学生已交完应收款,又做了减免操作,相应的减免金额如果要退给学生

退费录入——退费录入——选择退费方式——选择收费区间——输入学号——回车——点击保存即可

8、退费情况2:学生已交完应收款,因其它原因要退费的情况(退费录入前须先进行应收款调整)

退费录入——退费录入——选择退费方式——选择收费区间——输入学号——回车——点击保存即可

9、调整应收款(因各种原因个别学生的应收款与同班学生不同,比如退学、调专业、走读)

方法一:列表调整——选择收费区间——输入学号——列表调整——修改相应收费项目的金额——选择调整摘要——保存

方法二:代码设置——学生代码——查找——(找到后)修改——修改相应项目的金额——选择调整摘要——保存

11、调专业或调班,不更改学号(学生调专业或调班,最终都是调班)

选择学生——修改——选择新的班级代码(切记不是输入)——确定——确定

12、调专业或调班,同时更改学号(学生调专业或调班,最终都是调班)

选择学生——学号调整——输入新学号——选择新的班级代码(切记不是输入)——确定——确定

13、删除应收款(比如没有报到的学生,收费结束后要删除,须先删除应收款)

应收款删除——选收费区间——选收费项目——(如果已经执行过单据汇总就选择“已经汇总的应收款”)——输入要删除应收款的学生的学号(如果要删除整班学生的应收款就选择班级代码)——检索——全选——删除应收款

14、总账维护(如果出现同一个学生的交费情况在不同的地方查询结果不同,系统管理员在服务器上操作)

执行桌面上的“总账维护”——确定——在工具栏靠后边有个下拉选择框,里面有个叫“master”的数据库,点动它,选择它上面的“gxxssf50——在下面的白色窗口中输入“zzwh”——按F5键——执行完毕后,再在收费软件中执行“单据汇总”

15、数据表备份(备份随时都可以做,但恢复不要随便做,如果必须做,建议在指导下做)

先在硬盘的某个分区(不要在C盘)内建一个文件夹叫做“收费数据备份”,在其下再建一个以当天的日期命名的文件夹(如:20090901)。进入系统——数据维护——数据表备份恢复——选择文件路径为刚建好的文件夹(20090901),全选——备份,备份结束后,系统会提示“数据备份完毕”。

16、每日对账1:(每天收费完毕(中途也可以),进行软件收费收据和打印票据还有实收现金或POS等金额的对账,每个收费操作员先各自(和银行)对账,系统员再对总账)

收费项目报表——操作员收费汇总表——选择起始日期为当天的日期——选择操作员为自己的名字——确定(核对每种收费方式的收费金额是否与实际收取的金额相符)

17、每日对账2:如果对账不相符,按以下顺序查找原因

查看是否有软件系统作废而机制票据没作废的单据,

查看是否有机制票据作废而软件系统没作废的单据,若有,作废软件系统的该收费单

当天有没有用收取的现金退费的业务,实收 = 现金收费合计 退费合计

18、每日对账3:以上原因都不是,还是对不上账

收费项目报表——操作员收费明细表——选择起始日期为当天的日期——选择操作员为自己的名字——确定,软件系统按收费的先后顺序列出收费的每个学生,和票据一张一张对

19、分区数据下发(一般是系统管理员在校本部连到收费服务器上的计算机上操作)

提示:下发前一定要汇总

先在硬盘的某个分区建立一个文件夹,命名为“某年某月某日下发”,再进软件,

辅助收费——主校区收费下发——选择部门代码(如果各分区的学生刚好是某个部门的学生,否则全选)——选择收费区间代码(一般全选)——(文件类型不选)文件路径选择刚建立的文件夹——下发(下发完毕有提示)

20、分区收费接收(有该菜单权限的操作员操作)

辅助收费——分校区收费接收——(文件类型不选)文件路径选择刚拷贝过来的下发数据文件夹——接收(接收完毕有提示)

21、分校区收费结果上传

提示:上传前一定要汇总

先在硬盘的某个分区建立一个文件夹,命名为“某年某月某日上传”,再进软件,

辅助收费——分校区收费结果上传——选择收费时间段(时间段不能和上次上传的时间段交叉,所以每次上传数据要记住传到了哪一天,这也是给文件夹命名时用日期的原因。有收费的某一天不能作为两次上传的结束和起始日期,否则数据重复,校本部接收不了)­——路径,选择自己建好的一个文件夹——导出(导出完毕有提示)

22、主校区收费结果接收

提示:接收时选择“若单据已汇总,是否将汇总状态改为汇总前状态”

辅助收费——主校区收费结果接收——(文件类型不选)文件路径选择刚拷贝过来的上传数据文件夹——在“若单据已汇总,是否将汇总状态改为汇总前状态”前打勾——接收(接收完毕有提示)

附件【高校学生收费管理系统5.0.rar已下载
附件【收费系统设置工作流程.doc已下载
· 陕西青年职业学院2021年秋季收费公... 2021/09/18
· 2021年秋季学生缴费须知(2019、202... 2021/09/18
· 关于调整公办高等学校学费标准的通知 2021/09/03
· 陕西青年职业学院2020年部门决算 2021/08/20
· 陕西青年职业学院2021年部门预算 2021/03/05

      

陕西青年职业学院  地址:陕西省西安市含光北路155号 
电话:029-88408248  邮编:710068   邮箱:
sqyzcc@163.com
ICP备案号:陕ICP备 11005962号-1