按照学院明确的“苦战十个月,有力有序有重点加快新校区建设,确保2021年秋季学期教育教学基本正常运行”的总体要求,为贯彻落实党委决策部署,经处务会研究,决定成立新校区专项工作组,负责新校区建设的预算、招标、核算、结算及资产管理等工作,研究工作原则上采取周例会制度。
一、组成人员如下:
组长:胡波
副组长:康健
成员:雷虎峰、曹婷帅、刘瑞娇、李媛、李鸽、张思新
二、工作职责:
1.预算工作:负责新校区预算理及监督工作,做好新校区年度预算的编制、调整与上报工作;做好新校区建设日常支出和预算执行情况的差异分析以及其他专项财务或业务分析,并编制预算执行报告;完成新校区预算相关的其他工作任务。
2.招标工作:负责对新校区建设各类采购招标工作进行统一管理,组织、指导、协调,并按规定程序具体实施各项目招标工作,开标、评标、定标、发出中标通知、合同签订和验收等工作;负责新校区各项目招标工作文件资料的收集、整理和归档;完成新校区招标相关的其他工作任务。
3.核算工作:负责新校区会计账务核算工作;及时编制记账凭证,逐日、逐笔登记新校区建设明细账、总账;负责固定资产的入账、下账和折旧核算;及时做好会计凭证、账簿、报表整理、归档、装订;定期进行明细账与总账的核对,预算与支出的核对;完成新校区核算相关的其他工作任务。
4.结算工作:负责新校区建设资金专用账户管理;严格按照相关规定,根据核算会计制作的记帐凭证办理转账、现金支付业务;及时做好与银行出纳和会计总账的对账工作,日清月结,及时核对;及时查对未达帐项,发现问题及时汇报;完成新校区结算相关的其他工作任务。
5.资产工作:负责新校区国有资产管理工作,指导相关人员做好资产管理工作;做好新校区资产配置、资产使用和变更的登记、统计和报批工作;做好固定资产的日常审核、建卡、稽核、记账、数据上载等工作;负责新校区固定资产的折旧核算及报批工作;完成新校区资产管理相关的其他工作任务。
资产财务处
2021年1月8日